Datenschutz

1. Über unsere Datenschutzerklärung
2. Definitionen
3. Wie kann ich euch erreichen?
4. Welche Arten von personenbezogenen Daten verarbeitet ihr von mir?
5. Warum ist die Angabe einiger meiner personenbezogenen Daten erforderlich?
6. Warum und für was nutzt ihr meine personenbezogenen Daten?
7. Wie lange speichert ihr meine personenbezogenen Daten?
8. Mit wem teilt ihr meine personenbezogenen Daten?
9. Transferiert ihr meine personenbezogenen Daten an Orte außerhalb der Europäischen Union?
10. Wie nutzt ihr Cookies?
11. Was sind meine Rechte und wie übe ich diese aus?

 

1. Über unsere Datenschutzerklärung

Bei Promotionbasis war der Schutz der Daten seiner Nutzer immer ein zentrales Anliegen, denn als deutsches Unternehmen unterliegen wir seit jeher den besonders strengen Datenschutzbestimmungen der BRD, wie z.B. den Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) - wir respektieren von Haus aus die Privat- und Persönlichkeitssphäre unserer Nutzer.

Deshalb haben wir immer - und nicht erst mit Beginn der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) - nach den Leitsätzen des Datenschutzes, der Datensicherheit, der Datentransparenz und der Datenvermeidung gehandelt und unser Internetangebot sowie die internen Arbeitsabläufe danach ausgerichtet.

Die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung von personenbezogenen Daten unserer Nutzer erfolgt nur insoweit, wie dies für die Durchführung des mit unseren Nutzern abgeschlossenen Geschäfts und die Pflege der daraus resultierenden Kundenbeziehung erforderlich, gesetzlich zulässig und vom einzelnen Nutzer gewünscht ist.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Rahmen dieser Plattform im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) ist:

Promotionbasis GmbH
Sitz: Schleißheimer Str. 156 Rgb., 80797 München, DE
Post: Sophienblatt 44-46, 24114 Kiel, DE
Fon: +49 (0) 431-66675811
Mail: datenschutz [at] promotionbasis [dot] de

Diese Datenschutzerklärung gilt ab 01.11.2021.

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ändern und werden dich innerhalb eines angemessenen Zeitraums vor dem Inkrafttreten einer späteren Version auf elektronischem Wege darüber informieren.
 

2. Definitionen

Services sind alle Online-Dienste, die wir dir anbieten, wenn du auf unsere Plattform zugreifst oder diese nutzt.

Plattform bezeichnet unsere mobile Anwendung oder unsere Website, auf die du unter folgender Adresse zugreifen kannst: www.promotionbasis.de

Wir, Unser und Promotionbasis bedeuten unsere Firma Promotionsbasis GmbH, "Gesellschaft mit beschränkter Haftung", eingetragen im Amtsgericht München HRB 246830 mit Sitz in der Schleißheimer Str. 156, Rgb., 80797 München, Deutschland.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf dich beziehen und anhand derer du direkt oder indirekt identifiziert werden kannst.
 

3. Wie kann ich euch erreichen?

Du kannst uns auf verschiedenen Wegen kontaktieren:

• Per Post: Promotionbasis GmbH, Sophienblatt 44-46, 24114 Kiel, DE - Deutschland
• Wir haben ebenfalls einen externen Datenschutzbeauftragten ernannt, den du wie folgt erreichen kannst:

Dr. Sebastian Kraska
IITR Datenschutz GmbH, Marienplatz 2, 80331 München
datenschutz [at] promotionbasis [dot] de
 

4. Welche Arten von personenbezogenen Daten verarbeitet ihr von mir?

Wir verarbeiten verschiedene Arten von personenbezogenen Daten:
 
Personenbezogene Daten, die du angeben musst: Abhängig davon, wie du unsere Services nutzt, musst du uns bestimmte Arten von personenbezogenen Daten bereitstellen.
Account-Informationen (E-Mail-Adresse, Passwort)
 

Personenbezogene Daten, die du unter Umständen angibst: Wenn du unsere Services nutzt, gibst du unter Umständen zusätzliche Arten von personenbezogenen Daten an.
Zusätzliche Informationen (Vor- und Nachname, Dein Profil, Deine Sedcard, Inserate) 
Deine Aktivität (Deine Bewerbungen, deine Diskussionen, deine Kommentare, deine aktiven Filter, deine Inserate, deine gebuchten Pakete, deine Suchanfragen)
Deine Antworten zu unseren Umfragen (E-Mail-Adresse und Verhaltensdaten)
 

Personenbezogene Daten, die wir automatisiert sammeln: Wir werden ebenfalls bestimmte Arten von personenbezogenen Daten sammeln, wenn du unsere Plattform und unsere Services nutzt.
Deine Trends (Gemerkte Inserate, Statistiken über deine Bewerbungen)
Verhaltensdaten (angesehene Seiten, Clicks, wie lange du auf unserer Seite warst, deine Gemerkt-Angaben, deine aktiven Filter, deine Suchanfragen)
Log-Daten und Geräteinformationen (Zeit, Datum, IP-Adresse)
 

Personenbezogene Daten, die wir von einem Geschäftspartner erhalten (mit Deiner Zustimmung): Mit deiner Zustimmung (z.B. wenn du Cookies von Drittanbietern auf unserer Webseite oder auf der Webseite eines Drittanbieters akzeptierst) sammeln wir ebenfalls bestimmte Arten von personen-bezogenen Daten von Geschäftspartnern (Vermarkter, Werbetreibende, Händler).
Account-Informationen für den Login (E-Mail-Adresse)
Deine Antworten zu unseren Umfragen (E-Mail-Adresse und Verhaltensdaten)
Verhaltensdaten (angesehene Seiten, wie lange du auf unserer Seite warst, Clicks, Interaktionen mit unserer Plattform…)
Log-Daten und Geräteinformationen (Zeit, Datum, anonymisierte IP-Adresse, Geo-Lokalisation, Browser-Informationen, Bildschirmgröße, Betriebssystem, Device-ID, Werbe-ID)
 

5. Warum ist die Angabe einiger meiner personenbezogenen Daten erforderlich?

Manchmal verlangen wir von dir, dass du uns einige deiner personenbezogenen Daten zur Verfügung stellst. Wir verlangen dies, wenn es für die Erbringung unserer Dienstleistungen notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Beispielsweise müssen wir deine E-Mail-Adresse erfassen, wenn du ein Konto auf unserer Plattform einrichtest.
Wenn du uns obligatorische Daten nicht zur Verfügung stellst, kann dies Folgen haben, die eine Nutzung unserer Services unmöglich machen. Z.B.

• Wir werden nicht in der Lage sein dein Konto zu erstellen
• Wir werden nicht in der Lage sein dir unsere Dienste zur Verfügung zu stellen
   

6. Warum und für was nutzt ihr meine personenbezogenen Daten?

Wir müssen deine personenbezogenen Daten für verschiedene Zwecke verwenden, für die wir eine rechtmäßige Grundlage haben. Dies kann sein:

• die Notwendigkeit, unsere Nutzungsbedingungen mit dir einzugehen oder durchzuführen (vertragliche Notwendigkeit),
• die Notwendigkeit zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (Einhaltung der Gesetze),
• ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung deiner persönlichen Daten (Unser berechtigtes Interesse),
• Du hast einer solchen Verarbeitung zugestimmt (Dein Einverständnis).
   

Du hast das Recht, deine Einwilligung zur Verarbeitung deiner Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses jederzeit zu widersprechen, indem du dich mit uns in Verbindung setzt oder indem du deine personenbezogenen Daten von der Plattform entfernst, soweit dies technisch möglich ist.

Wir sammeln und verwenden deine oben genannten personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke der Verarbeitung.

Zweck Registrierung und Anmeldung auf unserer Plattform
Rechtliche Grundlage Vertragliche Notwendigkeit
(Arten von) betroffene(n) personenbezogene(n) Daten Account-Informationen
 

Zweck Zum Anbieten unserer Services
Rechtliche Grundlage Vertragliche Notwendigkeit
(Arten von) betroffene(n) personenbezogene(n) Daten Account-Informationen, Deine Aktivität, Deine Trends
 

Zweck Um Dir Support-Nachrichten, Updates, Sicherheitshinweise und Account-Benachrichtigungen zu schicken
Rechtliche Grundlage Vertragliche Notwendigkeit
(Arten von) betroffene(n) personenbezogene(n) Daten Account-Informationen
 

Zweck Um Dir die Möglichkeit zu bieten, Dein Profil, SedCard oder Inserate zu erstellen
Rechtliche Grundlage Zustimmung
(Arten von) betroffene(n) personenbezogene(n) Daten Account-Informationen
 

Zweck Um Dir unseren täglichen Newsletter, Alerts, Push- und/oder E-Mail-Benachrichtigungen zu schicken
Rechtliche Grundlage Zustimmung
(Arten von) betroffene(n) personenbezogene(n) Daten Account-Informationen
 

Zweck Um Dich über Änderungen unserer Dienste zu informieren
Rechtliche Grundlage Vertragliche Notwendigkeit, Einhaltung der Gesetze
(Arten von) betroffene(n) personenbezogene(n) Daten Account-Informationen
 

Zweck Um Missbrauch zu verhindern und zu entdeckten, um die Sicherheit unserer Services zu verbessern
Rechtliche Grundlage Berechtigtes Interesse, Einhaltung der Gesetze
(Arten von) betroffene(n) personenbezogene(n) Daten Log-Daten und Geräteinformationen, Deine Aktivität
 

Zweck Um eine Aufzeichnung von Aktionen und besuchten Seiten auf unserer Plattform zu haben
Rechtliche Grundlage Berechtigtes Interesse
(Arten von) betroffene(n) personenbezogene(n) Daten Log-Daten und Geräteinformationen, Account-Informationen
 

Zweck Zur Verwaltung unserer Plattform und für interne Zwecke wie z.B. Umfragen, Troubleshooting und Bug-Testing, Datenanalyse, Tests, Forschung, Analyse zur Produktentwicklung.
Rechtliche Grundlage Berechtigtes Interesse
(Arten von) betroffene(n) personenbezogene(n) Daten Account-Informationen, zusätzliche Informationen, Deine Aktivität, Log-Daten und Geräteinformationen
 

Zweck Um unsere Plattform, unserer Services, die Nutzerbeziehung und -erfahrung zu verbessern, um Dir auf Fragen antworten zu können
Rechtliche Grundlage Berechtigtes Interesse
(Arten von) betroffene(n) personenbezogene(n) Daten Account-Informationen, zusätzliche Informationen, Deine Aktivität, Log-Daten und Geräteinformationen
 

Zweck Um die Performance unserer Anzeigen und Marketing-Kampagnen zu messen
Rechtliche Grundlage Berechtigtes Interesse, Zustimmung
(Arten von) betroffene(n) personenbezogene(n) Daten Log-Daten und Geräteinformationen, Deine Aktivität
 

7. Wie lange speichert ihr meine personenbezogenen Daten?

Wir speichern deine personenbezogenen Daten so lange, wie es für den Zweck erforderlich ist, für den wir sie erhalten haben, insbesondere solange du unsere Dienste weiterhin nutzt und für einen Zeitraum von 3 (drei) Jahren nach der letzten Nutzung dieser Dienste oder dem letzten Kontakt mit dir, falls Du einen Account auf unserer Plattform angelegt hast.
Am Ende des oben genannten Zeitraums können wir dich kontaktieren, um herauszufinden, ob du unsere Dienste weiterhin nutzen möchtest. In Ermangelung einer positiven und ausdrücklichen Antwort von dir werden deine personenbezogenen Daten gemäß den geltenden Bestimmungen gelöscht oder anonymisiert.

Bitte beachte, dass auch im Fall, dass dein Account und deine personenbezogenen Daten gelöscht werden:

• deine Bewerbungen und Inserate anonymisiert gespeichert bleiben
• deine Bewerbungen für ihre Empfänger verfügbar bleiben
   

Wir speichern die Cookie-Informationen für einen Zeitraum von 6 Monaten nachdem sie gesammelt wurden für den Fall, dass du nicht auf unserer Plattform eingeloggt bist und bis zu 6 Monate in anderen Fällen.
 

8. Mit wem teilt ihr meine personenbezogenen Daten?

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten an Dritte.
Wir arbeiten auch eng mit Dritten zusammen, die Empfänger deiner personenbezogenen Daten sind:

• die Social-Media-Plattformen oder Technologie-Unternehmen für das Login sind - Facebook Login (Datenschutzerklärung), Google Sign-In (Datenschutzerklärung)
• Promotionbasis hat in seine Plattform die Dienste von Byll.de bzw. des Anbieters Byll GmbH integriert. Byll bietet einen modernen, einfachen und für Promotionbasis Nutzer auf Dauer kostenlosen Dienst zur Erstellung und Verwaltung von Rechnungen an. Promotionbasis hat mit Byll einen Auftrag zur Auftragsdatenverarbeitung geschlossen und übergibt hierfür alle Stammdaten des Nutzers die für die Rechnungserstellung notwendig sind (insbesondere Name, Anschrift, Bankverbindung etc.) an Byll. Es werden keine Anmeldedaten und Passwörter übergeben. Mit der Erstellung eines Accounts bei Byll erklärst du dich mit der Weitergabe dieser Daten an Byll einverstanden (Datenschutzerklärung). Kostenpflichtige Pakete von Byll erfordern immer eine explizite Bestellung durch den Nutzer.
• Unseren Subunternehmern bei technischen oder analytischen Anbietern. Zum Beispiel können sie uns helfen: Unseren Traffic zu analysieren, das Verhalten von Nutzern unserer Plattform zu analysieren, um zwischen Menschen und automatisierten Programmen zu unterscheiden, personalisierte Push-Benachrichtigungen an unsere mobile App zu liefern, die Performance unserer Anzeigen und Marketing-Kampagnen zu messen, Produktentwicklung zu betreiben, Wartung und Debugging durchzuführen, Kundenservice anzubieten. Diese Anbieter haben nur begrenzten Zugang zu deinen Daten, um diese Aufgaben in unserem Namen auszuführen, und sind vertraglich verpflichtet sie zu schützen und nur zu Zwecken zu verwenden, für die sie erhoben wurden und die mit dieser Datenschutzrichtlinie übereinstimmen. In unserer Cookie-Richtlinie kannst du mehr zu diesen Anbietern erfahren.
   

9. Transferiert ihr meine personenbezogenen Daten an Orte außerhalb der Europäischen Union?

Wir ziehen es vor, deine personenbezogenen Daten so weit wie möglich innerhalb der Europäischen Union zu speichern. Beispielsweise hosten wir unsere Server in Deutschland.
Wir übermitteln nur dann einen Teil deiner personenbezogenen Daten, wenn unsere Empfänger (z.B. unsere IT-Provider) angemessene Sicherheitsvorkehrungen gemäß EU-DSGVO getroffen haben.
Solche angemessenen Schutzmaßnahmen können insbesondere vorgesehen werden durch:

• Standard-Datenschutzklauseln, die von der Europäischen Kommission angenommen oder genehmigt wurden;
• Einhaltung eines genehmigten Verhaltenskodex;
• Zertifizierung im Rahmen eines zugelassenen Zertifizierungsverfahrens gemäß EU-DSGVO;
• Vertragsklauseln, die von der zuständigen Aufsichtsbehörde genehmigt wurden.
   

10. Wie nutzt ihr Cookies?

Ein Cookie ist eine kleine Menge Daten, die eine Webseite Deinen Browser bittet, auf deinem Gerät zu sichern, um Informationen über dich zu speichern, z.B. deine Spracheinstellungen oder Login-Informationen.

Wir nutzen Cookies und ähnliche Technologien (wie z.B. Pixel). Erfahre mehr dazu und konfiguriere deine Einstellungen in unserer [Cookie- und Tracking-Technologien-Richtlinie]((/?showCookieConsent=1)].
 

11. Was sind meine Rechte und wie übe ich diese aus?

Durch die EU-DSGVO hast du mehrere Rechte bezüglich deiner personenbezogenen Daten:
 

Auskunftsrecht der betroffenen Person Du hast das Recht, auf deine personenbezogenen Daten zuzugreifen und eine Kopie deiner personenbezogenen Daten zu erhalten.
Du kannst dieses Recht ausüben, indem du eine schriftliche Anfrage per eMail an support [at] promotionbasis [dot] oder per Post an unsere Postadresse richtest

 

Recht auf Berichtigung Du hast das Recht, deine personenbezogenen Daten zu berichtigen oder zu vervollständigen, wenn sie ungenau oder unvollständig sind.
Du kannst dieses Recht ausüben, indem du in die Einstellungen deines Kontos gehst, wo du deine personenbezogenen Daten aktualisieren kannst.

 

Recht auf Löschen Du hast das Recht, die Löschung Deiner personenbezogenen Daten zu verlangen.
Um dieses Recht auszuüben, logge Dich ein, klicke auf „Mein Dashboard“ und im Anschluss auf „Account löschen“. Aktiviere die Checkbox, klicke auf „Account löschen“. Schreibe das Wort „delete“ in das dafür vorgesehene Feld, aktiviere die Checkbox und klicke auf „Account endgültig löschen“. Die Löschung wird im Anschluss via E-Mail bestätigt. Dein Konto wird umgehend und dauerhaft gelöscht.

Alternativ kannst Du uns eine formlose E-Mail mit der Bitte um Löschung Deines Accounts an support [at] promotionbasis [dot] de oder einen Brief an unsere Postadresse senden.

 

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Du hast das Recht, die Einschränkung deiner personenbezogenen Daten zu beantragen, wenn du einen bestimmten Grund für die Einschränkung hast.
Du kannst dieses Recht ausüben, indem du eine schriftliche Anfrage per eMail an support [at] promotionbasis [dot] oder per Post an unsere Postadresse richtest.

 

Recht auf Datenübertragbarkeit Du hast das Recht, die Übertragbarkeit deiner personenbezogenen Daten zu erfragen. Das bedeutet, dass du das Recht hast, personenbezogene Daten, die du uns zur Verfügung gestellt hast, in einem strukturierten, gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Du kannst dieses Recht ausüben, indem du eine schriftliche Anfrage per eMail an support [at] promotionbasis [dot] oder per Post an unsere Postadresse richtest.

 

Widerspruchsrecht Du hast das Recht, der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu widersprechen. Dadurch kannst du uns auffordern, die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten einzustellen.
Du kannst dieses Recht ausüben, indem du eine schriftliche Anfrage per eMail an support [at] promotionbasis [dot] oder per Post an unsere Postadresse richtest.

 

Beschwerderecht Du hast das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen: Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Husarenstr. 30 53117 Bonn Webseite: https://www.bfdi.bund.de

 

Um Deine Rechte auszuüben, kontaktiere uns bitte über die Kontaktinformationen am Anfang dieser Datenschutzerklärung. Möglicherweise müssen wir Dich um einen Identitätsnachweis bitten, um sicher zu sein, dass Du es bist.

Wir werden unser Bestes tun, um Dir innerhalb eines Monats zu antworten.

Manchmal werden wir Deine Anfrage nicht annehmen können, weil Deine Datenschutzrechte nur unter bestimmten Umständen gelten können oder von der Rechtsgrundlage der Verarbeitung abhängen: Wir werden Dich dann informieren.

 

Stand: 23.06.2022, www.promotionbasis.de