Backoffice Manager/in (m/w/d) / Standort Berlin

Vollzeit, Teilzeit

Die cinnamon GmbH hat ihre Kernkompetenz an der Schnittstelle zwischen Event- und Personalmanagement entwickelt - die erfolgreiche Umsetzung von Personalkonzepten für zahlreiche Kunden der Eventbranche. Für die hohe Qualität unserer Arbeit ist ein starkes und gut organisiertes Backoffice entscheidend. Daher sucht unser Büro in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in im Bereich Backoffice Management. Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, möchtest eigenverantwortlich arbeiten und bezeichnest Dich als ein Organisationstalent, das immer den Überblick behält? Dann passt Du perfekt in unser Team! Bewirb Dich jetzt bei cinnamon und starte in einem soliden Unternehmen mit vielfältigen Mitgestaltungsmöglichkeiten und einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre.

Deine Aufgaben:

• allgemeine Koordination des Büroalltags und Unterstützung unserer administrativen Prozesse
• vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung wie Belegverwaltung und -erfassung sowie Rechnungsprüfung
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Mitarbeiterunterlagen, Ablagesystemen und Datenbanken
• Unterstützung im Rahmen der Personalbeschaffung sowie vorbereitende Lohnabrechnung
• Bürokorrespondenz: Bearbeitung der eingehenden Post, E-Mails und telefonischen Anfragen
• Ansprechpartner für interne und externe Kontakte
• Terminkoordination und -überwachung
• Bestellung von Bürobedarf und Verwaltung des Büromaterials

Das bieten wir Dir:

• Mitarbeit in einem jungen und soliden Unternehmen
• vielfältige Aufgaben zu interessanten Themen aus dem Bereich Personalmanagement
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Home-Office
• Chancen für eine interne berufliche Weiterentwicklung
• partizipative Führungskultur mit vielen Mitgestaltungsmöglichkeiten
• wertschätzende und kollegiale Arbeitsumgebung

• sehr gute organisatorische Fähigkeiten und selbständige Arbeitsweise
• gute MS Office-Kenntnisse sowie Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau
• proaktive Persönlichkeit, die auch als Teamplayer agieren kann
• wertschätzender und professioneller Kommunikationsstil
• Offenheit für innovative Technologien, wie KI, und Bereitschaft, sich auf Veränderungen einzulassen
• erste Erfahrungen im Bereich Office Management sind wünschenswert, wir unterstützen jedoch auch Bewerbungen von Quereinsteiger/innen

Das cinnamon-Team freut sich auf Deine Bewerbung!
(gerne mit vollständigen Bewerbungsunterlagen: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse)

Deine Ansprechpartnerin im Bewerbungsprozess:
Galena Wesemann