Teamassistenz (m/w) Raum Frankfurt am Main

Vollzeit, Teilzeit

Du bist ein echtes Organisationstalent und ein kommunikatives Allroundgenie. In dieser Position gestaltest Du aktiv das Bürogeschehen mit und sorgst für einen effizienten und reibungslosen Ablauf.

Deine Aufgaben:
• Kommunikation und Koordination:
Du bist das Sprachrohr zwischen verschiedenen Abteilungen, Kunden und Partnern. Durch Deine effiziente Bearbeitung der Korrespondenz und Deine geschickte Terminplanung stellst Du sicher, dass alle Beteiligten stets auf dem gleichen Stand sind.
• Daten- und Dokumentenmanagement:
Du hast ein Auge für Details und behältst die Übersicht über alle Dokumente und Daten. Deine Fähigkeiten in der digitalen Verwaltung sorgen für eine strukturierte und papierlose Büroorganisation.
• Büromaterialverwaltung:
Du behältst den Überblick über die Bürobedürfnisse und sorgst dafür, dass immer alles Notwendige vorrätig ist – damit das Team optimal ausgestattet ist.
• Empfang und Service:
Als erster Ansprechpartner für Besucher und Anrufer schaffst Du einen positiven ersten Eindruck und kümmerst Dich um alle Anliegen mit einem Lächeln.
• Administrative Unterstützung:
Deine Flexibilität und Dein Organisationstalent helfen dem Team bei diversen administrativen Aufgaben, von der Koordination interner Projekte bis zur Unterstützung bei speziellen Initiativen.

Dein Profil:
• Digitale Affinität: Du bist sicher im Umgang mit modernen Office-Tools und digitalen Kommunikationsplattformen.
• Kommunikationsstärke: Deine klaren, freundlichen und professionellen Kommunikationsfähigkeiten machen Dich zu einem geschätzten Kontaktpunkt für alle Anliegen.
• Organisationstalent: Du jonglierst souverän mit verschiedenen Aufgaben und Terminen und behältst stets den Überblick.
• Teamorientierung: Du arbeitest gerne im Team und bringst Deine Ideen ein, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
• Eigenverantwortung: Du übernimmst Verantwortung für Deine Aufgaben und bringst Eigeninitiative in Deine Arbeit ein.

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