Selbstständige Mitarbeitende m/w/d für die Seminarbetreuung

Selbstständig / Freelancer / Gewerbeschein

Wir suchen Leute, die 1-2 Wochen (in auftragsstarken Monaten auch mehr) im Monat Mo. - Fr. von ca. 08.00 Uhr bis 17.30 Uhr arbeiten können.

Deine Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Betreuung der ein- bzw. mehrtägigen Seminare in verschiedenen Veranstaltungshotels in Hamburg und Ahrensburg

• Begrüßung der Seminarteilnehmenden und Vortragenden
• Absprachen mit den Vortragenden zum Seminarablauf
• Überprüfen der Einhaltung der Vertragsbestandteile des Kunden
• Beleg- und Rechnungskontrolle
• Repräsentant des Kunden vor Ort
• umfasst NUR die Betreuung vor Ort – keine Organisation von Hotels, Pauschalen o.ä., das wurde alles schon vom Kunden erledigt

• Vorbereitung der Kundenseminare vor Ort vor Veranstaltungsbeginn (meist am So. für ca. 2 Stunden)

• Auslegen der Arbeitsmaterialien
• Vorbereiten des Merch des Kunden

• Zusammenarbeit mit den Hotels, den Vortragenden und dem Veranstalter

• Funktion als Schnittstelle zwischen Vortragenden, Hotel und dem Kunden

• Funktion als direkter Ansprechpartner für die Trainer*innen und Teilnehmende

• Bieten von Hilfestellung bei vor Ort auftretenden Problemen
• Auskunft über Freizeitmöglichkeiten in Hamburg und Umgebung

Wir bieten:
• Eigenverantwortliches Arbeiten am Computer und mit Menschen
• Währenddessen viel Zeit für eigene andere Projekte, die ganz einfach nebenbei am Computer erledigt werden können
• Eine faire, angemessene und leistungsorientierte Bezahlung:

Aufbautag: 85,00 € (max. 2,5 Stunden Arbeit)
Ganzer Tag: 165,00 € (max. 9 Stunden Arbeit)

(Vergiss nicht, dass Du nebenbei noch Zeit für eigene Projekte hast! – also ganz einfach doppelt Geld verdienen kannst)
• Angenehmes Arbeitsklima in einem jungen, dynamischen Team
• Planungssicherheit durch großen zeitlichen Vorlauf bei der Auftragsvergabe
• Teambuildings und gemeinsame Weihnachts- und/oder Sommerfeiern
• Verpflegung in den Veranstaltungshotels in Form von Kaffeepausen und Mittagessen
• Langfristige Zusammenarbeit mit regelmäßiger Auftragslage
(Du entscheidest selbst, welche Aufträge in Form von Veranstaltungswochen Du annehmen oder ablehnen magst)
• Eigene Entscheidungsmöglichkeit, wie groß das Auftragsvolumen sein soll

Der Job umfasst eine einwöchige Einarbeitungszeit, die nicht vergütet wird.
Hier wirst Du uns bei einem Aufbautag und zwei Betreuungstagen begleiten.

Dein Profil:

• Du arbeitest eigenverantwortlich, selbstständig, Service- und Gastorientiert?
• Du hast bereits Erfahrungen im Veranstaltungsbereich oder im Umgang mit Menschen bei Veranstaltungen sammeln können?
• Du begeisterst mit Deiner aufgeschlossenen Art, bist kommunikativ und ein Organisationstalent?
• Flexibilität, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und gute Sozialkompetenz zeichnen Dich aus?
• Du verfügst über PC-Kenntnisse und beherrscht den Umgang mit üblichen Präsentationstechniken?
• Ein gepflegtes Erscheinungsbild und sehr gute Umgangsformen sind für Dich selbstverständlich?
• Dein Profil rundest Du mit sehr guten Deutsch- sowie Englischkenntnissen ab?

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen. Für Rückfragen stehen wir Dir jederzeit gerne zur Verfügung - bitte sieh jedoch von Telefonanrufen ab.

Bitte nimm zur Kenntnis, dass wir nur selbstständige Personen suchen und keine Festanstellung und auch keinen Minijob anbieten.